为加强我校学生公寓建设，做好学生组织机构纳新工作，充分发挥学生公寓组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能，更好的服务广大同学，经学工领导小组研究决定，近期开展学生组织机构纳新工作，现将有关事项公告如下：
一、选拔岗位及数量
（一）办公室
办公室干事：8名
（二）秘书处
秘书处干事：6名
（三）策划部
策划部干事：8名（其中包括礼仪队4名）
（四）文宣部
文宣部干事：4名
（五）督察部
督察部干事：25名
（六）外联部
外联部干事：4名
（七）检查部检查组
各检查组干事：8名 （共21组，总计：168名）
二、选拔原则
公平、公正、公开，择优录用
三、选拔对象
通化师范学院2023级新生
四、选拔条件
（一）参选资格
1. 具有坚定的政治立场，良好的道德品质，作风正派，具有较好的群众基础，有服务同学、敬业奉献和实干的精神，能代表广大学生的切身利益；
2. 学习态度端正，努力刻苦，具有钻研精神，能够处理好学习与工作的关系；
3. 对学生组织的性质、任务及定位有较深理解，有强烈为同学服务的使命感；
4. 具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件；
（二）部门及职能
（1）办公室：
1. 负责组织安排各类会议、确定议程、做好记录，并督促检查会议决定的执行情况。
2. 负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及重大活动。
3. 协助主席团处理好工作及办公室的日常工作。
（2）秘书处：
1. 主要负责公寓自管会日常资料、年度工作计划和规章制度的起草和处理以及相关事宜的安排。
2. 老师的联络、工作的汇报、会议的通知、会场的布置、会议的签到及记录工作。
3. 组织协调各部门，共同办理综合性工作。
4. 负责公寓自管会的文件整理及汇总工作，成员的工作证件的管理。
（3）策划部：
1. 策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各部门之间的关系。
2. 编辑策划案，组织各种活动。
3. 如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。
4. 另外还负责大型活动主持以及颁奖。
（4）文宣部：
1. 打造“公寓自管会”品牌形象，全面负责组织推广宣传工作。
2. 负责学生公寓管理规定的宣传教育工作，定期出好板报、海报等，积极宣传报道学校各项相关政策，传达上级重要指示。
3. 认真做好“公寓自管会”各事项的宣传工作，及时、准确地对相关事件进行新闻报道。
4. 负责活动海报、宣传单的设计和制作，活动期间的拍照和后期处理制作工作。
5. 联系配合老师经营自管会官方微信平台，做好网络平台的宣传工作。
（5）督察部：
1. 督察部的主要工作是：在查寝的时候监督检查组人员是否到岗，是否有认真查寝。
2. 有需要时跟随学校领导一起查寝，并且安排好每周一到两次的抽查寝室工作。
（6）外联部：
1. 外联部是自管会的一个重要部门。
2. 对内而言，外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助。
（7）检查部检查组：
1. 工作主要包括寝室卫生以及寝室安全，依靠每周大检，我们要对寝室内务以及违规电器进行严格检查。
2. 同时我们要保证逃生通道的畅通。
（三）有下列之一者，同等条件下优先考虑
1. 曾担任过主要学生干部，有较丰富的学生工作经验者；
2. 有较强领导能力和工作能力，有突出特长或有突出事迹、贡献者；
3. 有参军入伍经历，在部队获优秀士兵及以上荣誉，且在学校、学院表现突出者。
（四）有以下情况，原则上不予以考虑
1. 受过纪律处分者。
2. 有过不诚信表现者。
五、选拔程序
通化师范学院学生公寓自管会纳新程序分为申请报名、资格审查、面试、公示、试用、正式任命六个阶段。
申请报名 凡是符合选拔条件的同学都有资格申请，并填写申请表（在学生工作群内下载）。
资格审查 由学工领导小组及学生干部对申请报名的同学进行资格审查，确定名单。
面 试 由学工领导小组、主要学生干部组成面试小组，对面试同学进行工作态度、认识理念、应变能力、语言表达、交际能力等综合素质考察。
公 示 对初步名单进行公示。
试 用 对新一届学生组织成员将设立严格的试用期考核制度。为期3个月，试用期结束不合格者，辞退
另选。
正式任命 学工处正式任命职务，填写学生干部登记表，放入学生档案。
六、宣传方式
面向全校师生公布本次机构成员调整方案，通过通师公寓网站、LED屏等形式广泛宣传。
七、申报说明
1.报名表在学生处工作群内下载报，如实填写相关信息；
2.报名表上报地点：各学院生活部负责人；
3.报名表上交时间：即日起截至9月20日。
学生工作处
2023年9月15日